如何做好一個(gè)展會(huì)？怎么才能提升展會(huì)效果呢？關(guān)于這個(gè)大家異常關(guān)注的問題上海展臺(tái)設(shè)計(jì)公司覺著需要有必要和大家探討一下。

首先，我們應(yīng)該了解什么是展會(huì)？

展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。展會(huì)是一種最直接的與客戶交流的方式，相比其他的平面，報(bào)紙，電視等媒體，展會(huì)上企業(yè)所展示宣傳的一切都是觸手可及的；就受眾群體來說，其感受到的內(nèi)容是最真實(shí)直觀的和最有說服力的。無論一家公司的規(guī)模有多大，展會(huì)都為之提供一個(gè)很好的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。參展已成為一種高效的營銷方式。

其次知道了什么是展會(huì)，那我們?yōu)槭裁匆獏⒓诱箷?huì)呢？展會(huì)對(duì)于企業(yè)和個(gè)人又有哪些好處呢？

對(duì)于企業(yè)

1.低成本接觸意向客戶

公司要接觸到合格的客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。根據(jù)展覽調(diào)查公司的一項(xiàng)研究，展會(huì)上的每一個(gè)參觀者被接觸到平均成本為177美元，而通過銷售電話接觸一個(gè)客戶的平均成本為295美元。

2.結(jié)識(shí)潛在客戶

研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數(shù)，只有12%的人在展前12個(gè)月內(nèi)接到該公司銷售人員的電話；88%為新的潛在客戶，而且展會(huì)還為參展商帶來高層次的新客戶。

3.節(jié)省時(shí)間，事半功倍

在參展幾天時(shí)間里，展商接觸到的潛在意向客戶比其6個(gè)月甚至1年里能接觸到的客戶數(shù)量還要多；更重要的是，面對(duì)面地與潛在客戶交流是快速建立互信的重要手段。

4.市場競爭分析

展會(huì)現(xiàn)場提供了研究競爭形勢的機(jī)會(huì)，這個(gè)機(jī)會(huì)的作用是無法估量的。在這里，利用競爭對(duì)手提供的產(chǎn)品、價(jià)格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，有助于企業(yè)制定長期規(guī)劃。

5.擴(kuò)大企業(yè)影響

展會(huì)通常都會(huì)吸引眾多媒體的關(guān)注，利用媒體進(jìn)行宣傳是參展商難得的機(jī)會(huì)。

對(duì)于個(gè)人

1.了解同行信息

掌握同行開展的趨勢和開展規(guī)律，斷定公司準(zhǔn)確的開展戰(zhàn)略。

2.調(diào)查本地市場需求和潛力。

經(jīng)過展會(huì)把同行都聚到一起后，能夠明顯的感觸公司的開展空間和市場空間，了解自己產(chǎn)品的潛力。

3.建立、保護(hù)公司形象。

特別是在客戶和經(jīng)銷商相對(duì)對(duì)比會(huì)集的區(qū)域或國家，經(jīng)過展覽能夠有用的提升公司形象，進(jìn)步商品的知名度和商場競爭力。

4.完成訪問客戶的意圖。

一個(gè)公司在某個(gè)區(qū)域或國家的客戶也許許多，并且必定對(duì)比渙散，獨(dú)自訪問不只費(fèi)用高，并且功率低。經(jīng)過展會(huì)，能夠?qū)⒁磺械慕?jīng)銷商或客戶會(huì)集起來，逐一洽談，進(jìn)步了訪問和洽談功率。

最后，我們又該如何去做才能提升展會(huì)效果呢？

其實(shí)啊，參展就像是比賽，不好好準(zhǔn)備又怎么能獲得好的效果呢。展會(huì)效果方面，除了主辦方的宣傳推廣之外，企業(yè)的準(zhǔn)備也必不可少，展前準(zhǔn)備也同樣會(huì)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場的產(chǎn)生影響，充分的展會(huì)準(zhǔn)備、高效的展會(huì)現(xiàn)場溝通以及展會(huì)后期的回訪都是需要企業(yè)去做的，只有如此才能讓展會(huì)的效益最大化。接下來我會(huì)分為展前、展中、展后三個(gè)時(shí)間段為大家一一闡述。

一、展前

宣傳方面：1.展前宣傳尤其是針對(duì)特定目標(biāo)群體的直郵 （決策人，媒體，相關(guān)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等等）；

2.在會(huì)刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)都會(huì)發(fā)行含參展企業(yè)名單的會(huì)刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。

3.在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時(shí)侯，這些出版物會(huì)發(fā)行關(guān)于一個(gè)展會(huì)的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告，如機(jī)場--火車站或場館的進(jìn)入通道的廣告都是非常有效的。

4.互聯(lián)網(wǎng)渠道。展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁、微信公眾號(hào)、抖音或者在展會(huì)及其他相關(guān)網(wǎng)站等等地方上投放網(wǎng)絡(luò)廣告來告知和推廣其參展活動(dòng)。

二、展中

除展位設(shè)計(jì)以外， 展臺(tái)上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關(guān)信息資料發(fā)放中的"什么"，"怎么"，"何時(shí)"，"給誰"等都應(yīng)該仔細(xì)斟酌。同樣重要的是精確估計(jì)提供資料的數(shù)量。

通常，展商在展臺(tái)上要和四類參觀者打交道：

1.技術(shù)類參觀者；

2.管理類參觀者；

3.私有/公共領(lǐng)域參觀者；

4. 媒體參觀者。

展商應(yīng)該為這四類參觀群體準(zhǔn)備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術(shù)傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價(jià)格表、新聞稿等。在海外展會(huì)上， 信息資料應(yīng)該被妥善翻譯成當(dāng)?shù)氐恼Z言或通用的外語。

展臺(tái)上的溝通還包括：

1. 多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費(fèi)用相當(dāng)；

2.產(chǎn)品/機(jī)器演示。在可能的情況下，真的機(jī)器應(yīng)該在展臺(tái)上運(yùn)行演示。如果機(jī)器能當(dāng)場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。

與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當(dāng)展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時(shí)。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。

和媒體進(jìn)行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會(huì)，可以直接在展臺(tái)里舉行，也可以在會(huì)展中心里租用一個(gè)房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進(jìn)行。但是，因?yàn)橛浾咴谡蛊诶锉蝗舾尚侣劵顒?dòng)所累，只有那些時(shí)間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請(qǐng)函富有吸引力的新聞發(fā)布會(huì)才能吸引記者的注意力，并取得成功。

三、展后

分析潛在客戶的數(shù)量及具體情況，及時(shí)跟蹤;總結(jié)客戶對(duì)產(chǎn)品反饋情況;分析同行業(yè)產(chǎn)品情況銷售政策，并做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。

帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實(shí)參觀者的目的，在展會(huì)結(jié)束后與參觀者進(jìn)行溝通也是展商最基本的做法。要將展會(huì)上得到的信息加以跟蹤。促進(jìn)轉(zhuǎn)化率。

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